为学习借鉴先进的企业文化营造模式和成熟的管理经验，按照公司安排，2020年11月19日至20日，公司党委办公室与综合办公室一行到杭州阿里巴巴西溪园区和阿里巴巴旗下钉钉产品总部学习培训。现结合综合办公室工作职责与大家分享一些主要学习心得。

    一、办公区域出入管理智能化

进入阿里巴巴办公区域前，访客可提前在“支付宝”手机软件搜索“阿里访客”，提交来访时间、人员情况、来访区域和内容等信息，经阿里巴巴内部人员审核后，访客可凭二维码、手机号或人脸识别等多种方式经门禁道闸进入指定区域。结束访问后，访客还可以在“阿里访客”界面提交问卷调查，对相关工作人员和办公区域的服务进行评价或提出意见建议。另外，在钉钉总部还有一种摄像出入管理设备，访客只需要在摄像头前拍照，并在设备界面输入被访问的内部员工电话号码或扫描二维码输入来访信息，点击发送，访客的头像或来访信息就能传送至被访者的手机或电脑，经过被访者确认后，访客即可通过门禁道闸进入办公区域。在新冠疫情防控形势依然严峻的当下，阿里巴巴智能化管理办公区域的方式和设备，能实现严格防控与便捷出入两者兼顾的良好效果，值得引入我公司使用。

二、历程记录和文创产品精细化

据阿里巴巴西溪园区讲师介绍，阿里巴巴创始人马云对于企业发展和团队创业经历的记录高度重视。阿里巴巴集团专门成立了一家子公司，专门聘请摄影摄像、后期制作、讲解等专业人员团队，点滴式详细记录阿里巴巴从上世纪90年代创立至今的历年重大事件、会议、仪式活动、业绩里程牌等重要发展轨迹，并负责在办公区域内多处制作各类幕墙，大幅展示其富有管理学、人文特色以及发展哲理的企业文化宣传标语和人员团队照片。另外，还专门设计、制作并对外发售多种多样的阿里巴巴文化创意产品，包括挎包、水杯、玩偶、笔记本、陶瓷、手工艺品等等，各类产品还具有专属版权或专利。浓郁的企业发展历史积淀、文化传承和传播意识，加上设计新颖的个性化宣传栏目和极具艺术气息的文创产品，不论是内部员工还是外部访客，只要身在其中，都能极其深刻地体会到阿里文化带来的视觉冲击力和心灵感染力。作为南宁轨道交通集团旗下专门从事轨道地产开发的我们，可以考虑围绕“轨道+物业”这一主题，引申、发展和输出属于我们自己的企业文化内容和文创产品，吸引更多客户、优质合作伙伴和社会各界的关注度。

    三、线上办公系统软件一体化

据钉钉总部讲师介绍，钉钉软件作为阿里巴巴集团专为企业打造的一个工作商务沟通、协同、智能移动办公平台，可实现企业OA、财务、成本、采购、工程等多专业系统集成化管理的功能。特别是移动考勤打卡，能够以最低的成本解决员工考勤问题，帮助企业管理者监督员工在岗情况，也可以对在外工作的员工进行有效的监督。支持钉钉软件运行的云平台，能够让不同行业应用服务商在自己公司的平台上架，给企业提供更多选择，满足个性化定制和接入需求。只要有开放的数据端口，钉钉可以实现企业各业务条线自有系统与钉钉的无缝对接，企业员工可以通过钉钉实现一站式线上办公，使用一个软件和账号就能跨专业登录多个系统，无需在多个办公软件多头登录、录入和查询系统数据。另外，钉钉软件的免费版本功能强大，即使是强化版本的服务费用，也比很多企业自主招标采购的多个专业办公系统软件费用更低，性价比在数字化办公领域处于领先地位。在当前公司各条线业务系统交叉使用频率越来越高、需求越来越多的情况下，我们可以适时引入钉钉及其配套软件设施，优化我公司办公系统集成模式，实现数字化组织管理，有力提升公司运营、管理、内部审批以及监督等工作效率，助力公司不断做强做大。